Kraftselskapet Tussa har sitt system for økonomi og virksomhetsstyring i skyen. Det betyr blant annet langt bedre tilgang på data og mulighet til å styre systemene helt på egenhånd. Foto: Jan Morten Bjørnsen / DNX

Mange norske bedrifter er i ferd med å skaffe seg store fortrinn med helt sentral teknologi, viser fersk undersøkelse. Andre har fortsatt mye å hente.

– Halvparten av selskapene som deltok i undersøkelsen bruker eller har planer om å flytte over til en skybasert løsning, sier Marianne Brusdal, partner for CFO Solutions i PwC.

Nylig kom PwC med en rapport om skybaserte systemer for virksomhets- og økonomistyring, såkalte ERP-systemer (Enterprise Resource Planning). Brusdal har ledet arbeidet med rapporten.

– 97 prosent av alle salgene ERP-leverandører gjør i dag er skybaserte løsninger. Det betyr at utviklingen nå foregår i skyen. Et skybasert system vil gi et konkurransefortrinn og redusere sikkerhetsrisikoen til virksomhetene, forklarer Brusdal.

Som en uavhengig aktør legger PwC stor vekt på å hjelpe flere med valg og implementering av skybaserte løsninger.

Eivind Berger-Lorentzen, Chief Operating Officer i Xledger, frykter at norske virksomheter uten en strategi for overgang til skybaserte løsninger vil tape konkurransekraft.

– Dette er et alvorlig varsku, sier Berger-Lorentzen.

Han peker på at det ifølge undersøkelsen kun er 29 prosent av respondentene som i dag bruker en skyløsning. Og selv om man inkluderer også dem som er i ferd med å gjennomføre overgangen, er det bare halvparten av bedriftene i undersøkelsen som er eller planlegger å være i skyen med sine systemer.

Det betyr at halvparten av bedriftene går glipp av mange, opplagte fordeler.

– Det handler om å få riktig innsikt til å ta gode beslutninger, om digitalisering og i neste omgang norsk næringslivs evne til å høste gevinstene med moderne og fremtidsrettede løsninger. Når all innovasjon skjer i de skybaserte systemene, skal du ha en sterk mage for å tåle risikoen du påfører ditt selskap ved å sitte igjen med de gamle systemene.

Rundt halvparten av respondentene i PwCs undersøkelse bruker eller planlegger å bruke skybaserte ERP-systemer. Kilde: PwC

Skyreisen

Ifølge Brusdal i PwC opplever de som har lykkes med overgangen til et skybasert system økt effektivisering, stordriftsfordeler og langt bedre rutiner for informasjonsflyt og rapportering. Felles for disse kundene er at de har lagt vekt på tre områder i forkant:

• De har sørget for å ha riktig kompetanse på plass
• De har sikret at virksomheten har hatt tilstrekkelig kapasitet til å foreta overgangen
• De har etablert en god endringskultur i selskapet i forkant av overgangen

– Hvorfor er endringskultur så viktig?

– Overgangen til et skybasert system krever at man endrer måten å jobbe på, sier Brusdal og forklarer at gamle, lokalt installerte løsningene ofte er tilpasset selskapets prosesser.

Hva kreves av den moderne CFO i 2024?

Den moderne CFO bruker: 

• Halvparten så mye tid på å samle inn data i rapporteringsprosessen
• Behandler dobbelt så mange fakturaer per årsverk
• Bruker 3 dager mindre på periodeavslutningen.

Les og hør hvordan Martin Mehus i Eiendomshuset Malling har doblet virksomheten, og er klar for nok en dobling gjennom gode prosesser og riktig valg av økonomisystem. 

Marianne Brusdal, partner for CFO Solutions i PwC. Foto: Pressefoto / PwC

Skybaserte systemer er i større grad bygget på standardiserte prosesser etter beste praksis, og tvinger selskapet til å følge disse.

– Dette medfører ofte at selskapene må endre måten de jobber på, og det krever en sterk endringskultur, legger hun til.

Fordelen med skybaserte løsninger er at de er mer fleksible og alltid oppdatert med nyeste funksjonalitet. De har bedre dataflyt som blant annet muliggjør bruk av dashbord og mer rapportering i sanntid.

– For å utnytte disse fordelene, krever det at kundene tilpasser seg standardiserte prosesser i skyen, sier Brusdal.

De viktigste tallene

PwC kom nylig med en rapport om ERP-systemer i norske virksomheter. ERP står for Enterprise Resource Planning. Her er de viktigste funnene: 

• 97 prosent av alle salgene ERP-leverandører gjør i dag er skybaserte løsninger
• Med skybasert ERP-system kan du øke konkurransefortrinnet og redusere sikkerhetsrisikoen til din virksomhet
• 29 prosent av respondentene oppgir at de i dag bruker en skyløsning. 14 prosent svarer at de er i ferd med å gå over til skybasert. 24 prosent sier at de er nysgjerrige
• Mange av respondentene svarer at de ikke er blitt anbefalt av sin egen leverandør å ta i bruk skybaserte ERP-systemer
• Sterk endringskultur er nøkkelen til vellykket implementering

Gjør mer selv

Ett av selskapene som har lykkes med dette, er Tussa Kraft, et kommunikasjons- og kraftkonsern på Sunnmøre. Regnskap- og digitaliseringssjef i Tussa, Knut Øyvind Myklebust, forteller at selskapet omsatte for over en milliard i 2022.

– Vi kom fra et system som var skreddersydd for oss. Eller i alle fall bygget opp for oss fra grunnen av, sier Myklebust.

– Enhver endring i rammeverk krevde at vi fikk konsulenter inn for å hjelpe oss å tilpasse systemet.

For å få bedre funksjonalitet, hyppigere oppdateringer og bedre sikkerhet, valgte de Xledger.

– Dette er et standardsystem som vi kan styre selv i stor grad. Vi har tatt selskap ut av systemet, og vi har lagt selskap inn. Det er sånne ting vi gjør helt selv. Det er fort gjort og veldig enkelt. I tillegg har vi tilgang til data på et helt annet nivå.

Regnskap- og digitaliseringssjef Knut Øyvind Myklebust (t.h.) i energiselskapet Tussa kan glede seg over at skyløsningen fra Xledger gjør det mulig å styre økonomisystemet mer eller mindre på egenhånd. Foto: Jan Morten Bjørnsen / DNX

Nye krav til CFO-ene

Marianne Brusdal i PwC mener at kravene til økonomisjefer og finansdirektører (CFO-er) i dag er annerledes enn tidligere. Det henger sammen med store megatrender i verden, blant annet AI og digitalisering, geopolitikk, klimaendringer, krigen i Ukraina og at andelen eldre i befolkningen øker. Samtidig som inflasjon og renter blir høyere. I tillegg vil kravene til ESG-rapportering øke i årene fremover.

Alle disse faktorene gjør at virksomheter må endre seg for å være konkurransedyktige. Her spiller økonomifunksjonen en viktig rolle med å bidra med innsikt og å være en strategisk forretningspartner i denne omstillingen.

– Totalen av disse endringene påvirker alle virksomheter og endringene skjer raskere enn noensinne. Det er derfor viktig at økonomifunksjonene tar dette inn over seg, sier hun.

– Ledelsen i norske virksomheter trenger bedre styringsinformasjon og mer fokus på prediktive analyser for å kunne ta de riktige beslutningene. Et skybasert system, kan være helt avgjørende for å lykkes med dette.

– Vil du si at norske bedrifter henger etter?

– En utfordring er at mange ikke bytter før de må, men blir værende på en utdatert løsning. Disse selskapene blir dermed «tvunget» over i skyen. Da er det ofte kritisk å få ny løsning hurtig på plass, og det er fare for at selskapene ikke er godt nok forberedt, og dermed ikke får ut de effektene som ligger i systemet. Resultatet blir som regel bedre om selskapene er mer proaktive og gjør et godt forarbeid før de anskaffer en skybasert løsning.

Brusdal mener det er viktig at CFO tar eierskap til endringsprosessen og samarbeider tett med IT-avdelingen.

– Vi ser at et godt samarbeid mellom de ulike forretningsområdene i virksomheten ofte er nøkkelen til suksess for å få til en vellykket overgang til skyen.

Xledger

• Xledger er i dag økonomimotoren til tusenvis av ambisiøse virksomheter i mer enn 60 land
• Blant annet har store, komplekse virksomheter som NHO, Virke, Gjensidige, Kid Interiør, HAB, Tussa Kraft og Norsk gjenvinning alle valgt Xledger  
• Norges største regnskapsbyråer, som BDO, VIEW Ledger og Aider, har Xledger som sitt foretrukne system hos sine viktigste kunder

Start i dag

Mange av respondentene i PwCs undersøkelse svarer at de ikke er blitt anbefalt av sin egen leverandør å ta i bruk skybaserte ERP-systemer. Xledger-direktør Berger-Lorentzens sterke anbefaling til dem som ennå ikke har startet på skyreisen er å sette i gang i dag. Og å ta kontakt med en leverandør med fullt fokus på, og lang erfaring med, skyløsninger.

– Med Xledger kommer man raskt i gang. Vår oppgave er å hjelpe deg å rydde opp, etablere en god datamodell og tilrettelegge for gode arbeidsprosesser, som er et godt redskap i den videre digitaliseringen av virksomheten. Våre implementeringsprosjekter varer typisk tre-fire måneder, fra porsjektetablering til man går live med Xledger, forklarer han.

Eivind Berger-Lorentzen, Chief Operating Officer i Xledger. Foto: Pressefoto / Xledger

Å velge den beste skyløsningen er den sikreste investering for fremtiden.

– Xledger er et åpent økonomisystem som passer perfekt som motor for digitale løsninger. Å starte med økonomisystemet gjør det enklere å lykkes med digital strategi, legger Berger-Lorentzen til.

Xledgers implementeringsmetodikk bidrar til at kundene lærer seg beste praksis, og systemet er testet og utviklet sammen med brukerne.

– Vi ser helt klart at godt forberedte virksomheter med evne til å endre seg gjør dette raskere og enklere enn andre, sier Lars Erik Opøien, direktør for partneravdelingen i Xledger.

Entreprenørselskapet HAB Construction har sitt system for økonomi- og virksomhetsstyring i skyen. Det betyr blant annet at økonomimedarbeiderne i selskapet kan ha møter med andre faggrupper ute på byggeplassen - og alltid ha med seg oppdatert informasjon om fremdrift og økonomi i prosjektene. Foto: Jan Morten Bjørnsen / DNX

Økonomidirektør på byggeplassen

HAB Construction er blant selskapene som virkelig har vært fremme i skoene. Entreprenørselskapet har vokst i voldsom fart. I løpet av de siste fem årene er omsetningen mer enn femdoblet til godt over én milliard kroner.

For styret, ledergruppen og prosjektlederne i selskapet har det vært helt avgjørende å ha full kontroll og oversikt over de mange og kompliserte prosjektene selskapet er involvert i.

– Det som er viktig er å samle alle ulike fagroller og få alle til å spille på lag, forklarer anleggsleder Markus Slaastad Skaare i HAB.

Det betyr blant annet at det må være mulig for økonomimedarbeiderne å ta med seg økonomisystemet helt ut på byggeplassen der arbeidet faktisk foregår. Derfor falt valget på Xledger.

Siden systemet er hundre prosent skybasert, er det alltid oppdatert og mulig å ta med seg overalt. Xledger utvikles kontinuerlig, og alle kundene kan til enhver tid benytte de nyeste løsningene.

– Xledger har fra dag én vært bygget for skyen, sier Berger-Lorentzen.

– Våre gründere sluttet i jobbene sine hos etablerte ERP-leverandører for å utvikle verdens beste økonomisystem. Nå ser vi resultatene av dette.

Dagens Næringslivs journalister har ingen rolle i produksjonen og publiseringen av dette innholdet. Innholdet er produsert av Dagens Næringslivs kommersielle avdeling DNX.